Sebastian Freidank - 26. March 20

Techniken zur Optimierung deines Arbeitsalltags – wie du entspannt alle Aufgaben meisterst

Zeit ist für viele im gestressten Alltag das höchste Gut. Doch wie kann man sich in der heutigen Zeit etwas Luft verschaffen. Wir haben hier die besten Tipps zur Optimierung zusammen gestellt.

ZEITERSPARNIS DURCH GENAUE ANALYSE

Dem Zeitfaktor wird häufig zu wenig Bedeutung beigemessen, wenn es darum geht, Abläufe zu optimieren, Fehlerquellen zu vermeiden und größtmögliche Effizienz zu erzielen.

Die größten Zeitfresser sind nämlich nicht der Einstieg in neue Softwaresysteme oder das Einarbeiten in neue Aufgabenbereiche - hier sind anfängliche Fehler und ein vergleichsweise hoher Zeitaufwand normal und werden einkalkuliert - sondern besonders die Arbeiten, die in den Bereich der Routine gehören.

Flüchtigkeitsfehler schleichen sich oft in die täglich anfallenden und sich ständig wiederholenden Aufgaben ein. Der Nachteil hierbei ist, dass gerade diese Aufgabenbereiche wegen der vermeintlichen Sicherheit, sie "im Schlaf" zu beherrschen, kaum überprüft werden, so dass solche Fehler nur selten auffallen und oft unbemerkt wiederholt werden.

Um deinen Arbeitsalltag zu optimieren, solltest du dir also gerade zu Beginn ein wenig mehr Zeit nehmen als sonst, um genau diese Routinearbeiten auf Fehlerquellen hin zu überprüfen. Es gibt keinen Grund, entmutigt zu sein, wenn du tatsächlich fündig wirst; du hast soeben einen ersten Schritt zur Optimierung deiner Arbeitsweise getan.
In Zukunft werden dir ähnliche Fehler entweder automatisch schneller auffallen oder du wirst sie überhaupt nicht mehr machen.

EIN ORDENTLICHER ARBEITSPLATZ

effizienter arbeiten und lernen durch biohacking

Ein aufgeräumter Schreibtisch und ein geordnetes Ablagesystem sparen nicht nur wertvolle Zeit, die man ansonsten mit Suchen vergeuden würde, sondern tragen auch zu einer Arbeitsatmosphäre bei, in der man sich wohlfühlt.
Ausgeglichenheit wirkt sich positiv auf die Leistungsfähigkeit aus.

Zudem gibt es dir das Gefühl von Sicherheit, auf eventuelle Nachfragen jederzeit Bescheid zu wissen, wo etwas zu finden ist oder wo man nachschauen sollte.

SORGE REGELMÄSSIG FÜR FRISCHE LUF

Eine ausreichende Sauerstoffzufuhr gehört vermutlich zu den Faktoren, die immer noch am häufigsten vernachlässigt werden.
Abgesehen davon, dass frische Luft Müdigkeit vorbeugen kann, spielt sie auch eine wichtige Rolle in Bezug auf ein gesundes Raumklima.

Da Krankheitserreger sich in geschlossenen Räumen besonders lange halten, ist ein regelmäßiger Luftaustausch von essenzieller Bedeutung für die Gesundheit und die damit einhergehende Leistungsfähigkeit.

KOFFEINHALTIGE GETRÄNKE WIE KAFFEE ODER GUAYUSA TEE

bulletproof kaffee Alternative Biohacking mit Guayusa

Entgegen der früher verbreiteten Meinung, Koffein sei generell ungesund, kann es durchaus ratsam sein, je nach persönlicher Vorliebe auch einmal zu einer Tasse Kaffee, Guayusa oder Grünem Tee zu greifen.

Koffein regt die Ausschüttung körpereigener Hormone wie Kortisol und Adrenalin an. Schon eine Dosis von wenigen hundert Milligramm kann das Denkvermögen verbessern. Der Blutdruck steigt, der Herzschlag wird beschleunigt.

Allerdings solltest du es nicht übertreiben, da zu viel Kaffee die Magenschleimhaut reizen kann. Zudem kann ungebundenes Koffein in zu hoher Dosierung in Extremfällen sogar Angstzustände auslösen. Halte den Konsum von Kaffee und anderen Koffeinquellen, bei denen das Koffein direkt vom Körper aufgenommen werden kann also möglichst gering.

MEHR ZUM THEMA KOFFEINQUELLEN UND UNTERSCHIEDE FINDEST DU IN UNSEREN ARTIKELN:
KOFFEINVERGLEICH GUAYUSA KAFFEE MATE TEE
DIE WIRKUNG VON KOFFEIN IN GUAYUSA

AUSREICHEND SCHLAF

Wir müssen schlafen, um uns zu regenerieren.
Dafür benötigt der Körper Zeit, im Idealfall sieben bis acht Stunden.
In Zeiten wichtiger Prüfungen während des Studiums, Abgabeterminen in der Firma oder wichtigen Präsentationen vor Kunden ist das oft leichter gesagt als getan.

Hier können Entspannungsübungen wie Meditationstechniken, Atemkontrolle oder sogar ein kurzer Powernap Abhilfe schaffen - letzteres solltest du vielleicht lieber vermeiden, wenn du ständig Kollegen und Vorgesetzte um dich herum hast.

Aber so paradox es klingt: Auch wenn kurze Pausen zwischendurch eine Nacht voll Schlaf natürlich nicht ersetzen können, wirken sie sich positiver auf deine Leistungsfähigkeit aus, als wenn du mehrere Stunden durcharbeitest.

Solltest du dich in einer Umgebung befinden, in der selbst kurze Regenerationszeiten nicht toleriert werden, kannst du hierzu notfalls auf die Toilette gehen.

TRAUE DICH, FRAGEN ZU STELLEN

Kein Mensch ist perfekt.
Solltest du einmal nicht wissen, wie du eine Aufgabe am besten bewältigst, bietet es sich immer an, zu fragen, statt sich irgendwie "durchwursteln" zu wollen.
Zum einen gibt dir dies die Möglichkeit, einen Sachverhalt wirklich zu verstehen und an deinen Aufgaben zu wachsen und zum anderen zeigst du damit, dass du ein echtes Interesse daran hasst, deine Arbeitsabläufe zu optimieren.

Häufig werden Leute, die sich nicht scheuen, selbst hin und wieder Fragen zu stellen, auch von anderen um Rat gefragt, da ein gegenseitiges Vertrauensverhältnis besteht, welches sich wiederum positiv auf das Betriebsklima auswirkt.

VERMEIDE, DICH ZU VERZETTELN

Zu viel gleichzeitig zu wollen, ist niemals ratsam.
Das gilt wahrscheinlich für das Arbeitsleben mehr als für alles andere.
Aufgabenteilung und ein durchstrukturierter Ablauf helfen, den Überblick zu behalten. Sofern es möglich ist, solltest du immer zuerst eine Aufgabe beenden, bevor du dich der nächsten widmest.

Denn auch, wenn du meinst, dich immer ganz auf die Sache zu konzentrieren, die du vor dir hast: Der Teil deines Gehirns, den wir umgangssprachlich als "Hinterkopf" bezeichnen, arbeitet weiter und beschäftigt sich auch mit den bereits angefangenen Aufgaben.
Das kann sich negativ auf deine Konzentration auswirken.


Mit den oben aufgeführten Schritten sollte einem entspannten Arbeitsalltag nichts mehr im Wege stehen.

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