Sukces dzięki efektywnemu zarządzaniu sobą i czasem
Wprowadzenie
W tym artykule chcę przybliżyć Ci koncepcję, która pomoże skuteczniej radzić sobie z codziennością, studiami, pracą i biznesem. Sukces oznacza dla każdego coś innego i ważne jest, aby zdefiniować go także dla siebie. Być może wystarczy Ci zarządzanie czasem poprzez zarządzanie sobą, ale prawdopodobnie chcesz pełniej wykorzystać swój potencjał.
Na potrzeby tego artykułu, a także zgodnie z moim osobistym przekonaniem, sukces oznacza zdolność do wydobywania z siebie tego, co najlepsze, codziennego zbliżania się dzięki temu do celów i ostatecznie ich osiągania.
Chcę podkreślić, że sukces nie oznacza osiągania celu kosztem zdrowia fizycznego i psychicznego.
Spis treści
- Czym jest czas?
- Czym jest zarządzanie czasem?
- Czym jest zarządzanie sobą?
- Lepsza definicja: wymiana energii i czasu na wartość?
- Nawyki wspierające zarządzanie czasem i sobą
- Jak ludzie sukcesu postrzegają zarządzanie czasem?
- Podsumowanie — sukces dzięki zarządzaniu czasem
1. Czym jest czas?
Najpierw musisz zrozumieć, że czas jest ludzkim konstruktem i tak naprawdę nie istnieje. Liczymy godziny, minuty i sekundy. Wspominamy, działamy, planujemy.
Jednak BYĆ możemy zawsze tylko TERAZ — nigdy w przeszłości ani w przyszłości. Nawet TERAZ może oznaczać inną teraźniejszość dla dwóch osób poruszających się z różną prędkością po tej samej ulicy.
Trudno to sobie wyobrazić, a szczegółowe wyjaśnienie przekroczyłoby ramy tego artykułu. Chodzi mi o to, by zrozumieć, że przeszłość i przyszłość odgrywają jedynie drugorzędną rolę!
Ważne jest Twoje TERAZ. Liczy się to, co naprawdę ROBISZ. To, co już zrobiono, oczywiście na Ciebie wpływa, podobnie jak Twoje plany, ale tylko działanie w teraźniejszości rzeczywiście kształtuje Twój czas.
Na potrzeby tego artykułu nazwijmy więc czas aktywnym tworzeniem.
2. Czym jest zarządzanie czasem?
Zgodnie z tą definicją zarządzanie czasem jest po prostu organizowaniem, realizowaniem, tworzeniem i wykonywaniem różnych czynności.
Przecież nie możesz wyjąć czasu z zegarka, ułożyć go w odpowiedniej kolejności i powiedzieć: „No, teraz mój czas jest już uporządkowany!”.
Zarządzasz czynnościami przynoszącymi określony rezultat, na przykład namalowanie obrazu, ukończenie arkusza w Excelu czy wykonanie treningu. Ponieważ niektóre czynności warto wykonać przed innymi, zarządzasz właśnie nimi, a nigdy samym czasem!
Moim zdaniem „zarządzanie czasem” jest więc modnym, lecz mylącym określeniem. Chodzi o gospodarowanie — po niemiecku to dość dziwne słowo — własną energią.
Czym jest zarządzanie sobą?
Własna energia prowadzi nas do następnego punktu. Po wcześniejszym wyjaśnieniu zarządzanie czasem brzmi już bardziej jak „zarządzanie sobą”, prawda? Z samym czasem nie możesz przecież nic zrobić. Jest równie wirtualny jak konto bankowe, które składa się tylko z 10011010010 w komputerze.
Do sedna tematu zbliżamy się, gdy zarządzanie czasem nazwiemy zarządzaniem sobą. Układamy własne działania tak, by przyniosły — naszym zdaniem — największy efekt w drodze do celów. Następnie mierzymy czas lub wyznaczamy termin, aby zbyt długo nie zajmować się jednym problemem czy wyzwaniem. To może pomóc. Wirtualna presja, którą odczuwamy już całkiem realnie, zwykle skłania nas do wydajniejszej pracy. Uświadomienie sobie terminu, a także liczby terminów możliwych do zmieszczenia w dniu, tygodniu czy miesiącu, pomaga zdecydować, które czynności są naprawdę istotne, a które tylko takie się wydają i ostatecznie pochłaniają energię!
Nasz poziom energii jest przecież rzeczywisty i ograniczony!
3. Lepsza definicja: wymiana energii i czasu na wartość?
Zanim przejdziemy dalej, zatrzymajmy się na chwilę!
Na początku zdefiniowaliśmy czas jako „aktywne tworzenie”. Następnie zauważyliśmy, że nie da się zarządzać czasem, ale można zarządzać energią i wydajnością. Czas pomaga nam wykorzystywać tę energię lub wydajność nie tylko skutecznie, lecz także efektywnie, i zamieniać ją w działanie, które przynosi rezultat.
Zarządzanie czasem, zarządzanie sobą — czy jakkolwiek nazwiesz optymalizację działań w określonym czasie — jest więc niczym innym jak wymianą. Wymianą Twojej energii w danym przedziale czasu na działanie lub wynik!
Zapisane jako wzór wyglądałoby to tak: Energia * Czas = Wartość/Wynik! Aby określić wartość tego wyniku, musisz z kolei — jak wspomniano na początku — znać swój cel.
Oglądanie Netflixa przez 10 godzin jest dla większości osób kiepską wymianą. Jeśli jednak zarabiasz pisaniem recenzji, być może nie ma lepszej.
Aby utrwalić tę koncepcję wymiany czasu lub energii na wartość, przed każdą czynnością możesz zadawać sobie trzy proste pytania:
- Jaki jest mój cel?
- Dlaczego mam właśnie taki cel?
- Jak mogę się dziś do niego zbliżyć?
Pierwsze pytanie pomaga wyobrazić sobie, dokąd ma prowadzić Twoja droga. Drugie uzasadnia i wzmacnia cel, na przykład poprzez wartości. Ostatnie skłania do zastanowienia się, która czynność rzeczywiście przybliża Cię do jego osiągnięcia.
Na świecie jest tyle szumu. Każdy czegoś od Ciebie chce — czy to list w sprawie niemieckiego abonamentu radiowo-telewizyjnego, e-mail z nową ofertą, czy wiadomość na WhatsAppie od krewnego. Dlatego pytaj siebie: jakie są moje cele, dlaczego je mam i jak mogę się dziś do nich zbliżyć!
4. Nawyki wspierające zarządzanie czasem i sobą
We wprowadzeniu napisałem, że nie chodzi o osiąganie celu za wszelką cenę, by skończyć z wypaleniem albo zranić rodzinę i przyjaciół. Chodzi o systematyczną pracę przez określony czas nad doskonaleniem się i osiąganiem celu, przy jednoczesnym dobrym samopoczuciu.
Nawyki są tu kluczem do naprawdę korzystnej wymiany energii i czasu na wartość.
Chcesz schudnąć, poprawić sprawność i lepiej czuć się we własnym ciele? Możesz pojechać na 30 dni na obóz treningowy i dać sobie solidnie wycisnąć pot. Na koniec z pewnością stracisz kilka kilogramów, zyskasz sprawność i wytrzymałość, ale po powrocie do domu i kolejnych 30 dniach znajdziesz się dokładnie tam, gdzie 60 dni wcześniej. Czy cel został osiągnięty? Raczej nie!
Ten przykład można odnieść chyba do wszystkiego. Morał jest taki, że nie chodzi o osiągnięcie celu z dnia na dzień. To niemal nigdy nie jest możliwe. Chodzi o to, by móc wkładać dzisiejszy wysiłek również jutro, pojutrze i za 6 miesięcy. Jak przy inwestycji działa tu efekt procentu składanego.
Nawyki najlepiej wprowadzać do codzienności, zaczynając od bardzo małych przedziałów czasu. Chcesz więcej ćwiczyć? Dobrze — zacznij od 5 minut każdego ranka. Po 2 tygodniach zwiększ czas do 10 minut. To wzrost o 100% w dwa tygodnie. Po 4 tygodniach zwiększ go do 15 minut albo dodaj drugi krótki trening wieczorem lub w południe.
Z odpowiednim nastawieniem łatwiej budować nawyki, takie jak sport czy wczesne wstawanie. Zacznij więc od podstaw, zamiast od razu od końcowego celu.
6. Jak ludzie sukcesu postrzegają zarządzanie czasem?
Brzmi to niezwykle banalnie i jakby nie prowadziło do celu, prawda? Przyjrzyjmy się, dlaczego niektórzy ludzie odnoszą sukces:
Warren Buffett: jeden z ludzi odnoszących największe sukcesy w inwestowaniu. Jako jeden z niewielu potrafi każdego roku, bez wyjątku, uzyskać około 20% zwrotu z inwestycji. Rok po roku. Nie ma roku, w którym zarobi 50% czy 100%, a potem nagle straci 30%. Miliony ludzi powierzają pieniądze jego funduszowi i nigdy na tym nie straciły!
Elon Musk: najbogatszy człowiek na naszej wciąż jeszcze zielonej planecie. Osiągnął to dzięki nieustannemu dostarczaniu wartości przez firmy. Zaczynając od oprogramowania, przez PayPal, SpaceX, Tesla, SolarCity, Neuralink, Boring Company, Hyperloop i OpenAI. Nie zaczął wszystkiego naraz, lecz uruchamiał kolejne projekty jeden po drugim.
Mike Tyson: „The Baddest Man on the Planet”, „Iron Man”, „Kid Dynamite”. Legenda boksu! Nigdy nie zdobyłby tych przydomków, gdyby nie trenował systematycznie.
7. Podsumowanie — sukces dzięki zarządzaniu czasem
Mam nadzieję, że udało mi się szeroko przedstawić temat zarządzania czasem, zarządzania sobą oraz wymiany energii i czasu na wartość.
Ludzie sukcesu wiedzą, że muszą wykorzystywać czas na swoją korzyść.
Ludzie sukcesu zrozumieli, że czas nie jest realny, a mimo to odgrywa ważną rolę!
Ludzie sukcesu myślą w perspektywie lat lub dekad i wiedzą, że w tak długim okresie wszystko jest możliwe!
Sukces jest tym, co za niego uznasz. Dla jednej osoby to 100 miliardów na koncie, dla innej bycie najlepszym na świecie szefem kuchni nagradzanym gwiazdkami, a dla jeszcze innej — dom ze współmałżonkiem i trojgiem dzieci.
Ty decydujesz i nikt inny nie ma prawa tego oceniać!