14 Home Office Tipps für mehr Fokus, Konzentration & Energie
Einleitung
Für manche ist es schon lange Normalität. Für den Großteil jedoch eher eine ungewohnte Folgeerscheinung von Corona und den Lockdowns, mit der man erstmal firm werden muss. Manchen fällt dies leichter, anderen wiederum sehr schwer. Für einige ist es ein Segen, für andere ein Fluch - und für wieder andere Fluch und Segen zugleich: Das Home Office. In aktuellen Zeiten verlegen immer mehr Menschen ihren Arbeitsplatz in die eigenen vier Wände. Nicht jeder tut sich leicht damit, Struktur reinzubringen und seinen Rhythmus zu finden. Die Tipps in diesem Artikel sollen dabei helfen, fokussiert und konzentriert im Home Office zu arbeiten und gleichzeitig die damit verbundenen neuen Freiheiten zu genießen.
Vorneweg: Laut einer Studie der Stanford-University steigt die Produktivität in den eigenen vier Wänden um 13 % an. Nutze also die Möglichkeiten und fühl dich am Ende des Tages so richtig zufrieden - nicht nur mit deiner Arbeitsleistung, sondern rundum zufrieden. So geht’s:
Inhaltsverzeichnis
- Optimale Bedingungen: Tipps für dein Home-Office
- Arbeitsplatz einrichten
- Erst an dich selbst denken: Tipps für den Morgen
- Tipps – Arbeitsalltag im Home-Office
1. Optimale Bedingungen: Tipps für dein Home-Office
Für Dinge wie Arbeitsplatz oder Arbeitsumgebung, die bis dato ja quasi ein gemachtes Nest waren, in das man sich nur reinzusetzen brauchte, ist man im Home Office selbst zuständig. Damit sich diese neue Freiheit auch gut anfühlt, ist es wichtig, dass du dir den Arbeitsplatz so kreierst, dass Gemütlichkeit, Produktivität, Mindset und Professionalität im Einklang sind.
1.1. Arbeitsplatz einrichten
Auch wenn es verlockend klingen mag: Von der Couch oder aus dem Bett herauszuarbeiten, sollte die Ausnahme sein.
Die Laptop-Pool-Bilder, die man aus dem Digitalen Nomadentum kennt, sind ebenso eher Mythos denn Realität. Viel mehr bietet es sich an, einen fixen Platz für die Arbeit zu finden. Dadurch fällt dir die Trennung zwischen Arbeit und Freizeit leichter. Außerdem bekommst du eine Business-Atmosphäre, die dich leichter ins Tun kommen lässt.
Idealerweise richtest du dir einen Raum oder separaten Bereich extra für diesen Zweck ein. Für einen ausführlichen Artikel mit Tipps zum Eirnichten deines Arbeitsplatzes haben wir den Artikel „Arbeitsplatz optimieren“ geschrieben. Hier in diesem Beitrag geben wir dir dennoch zusammenfassend einige Tipps.
1.2. Arbeitsplatz ausrichten
Vielleicht hast du ja die Möglichkeit, deinen Arbeitsplatz so auszurichten, dass dein Blick mal etwas schweifen kann, z.B. aus dem Fenster hinaus ins Grüne. Achte in jedem Fall darauf, dass du immer genug Tageslicht zur Verfügung hast.
Sorge dabei jedoch dafür, dass du im Schatten sitzt. Zu viel Sonne tun weder deinem Organismus noch deiner Konzentration gut.
Hinweis: Etliche Studien weisen darauf hin, dass Pflanzen am Arbeitsplatz die Produktivität erhöhen. Der Grund dafür ist, dass sie Kohlendioxid absorbieren und Sauerstoff abgeben. Das hält die Luftqualität in deinen vier Wänden frisch. Vielleicht achtest du also darauf, dass dein Home Office nicht nur “grün” aus-, sondern zudem auch “grün” eingerichtet ist.
1.3. Arbeitsplatz Strukturieren
Mit Struktur arbeitet es sich am besten. Nicht nur im Kopf, sondern auch am Arbeitsplatz hilft Ordnung für effizientes Schaffen. Dass Unordnung nicht förderlich für die Arbeit von zuhause ist, ist quasi wissenschaftlich bewiesen. Zumindest ist erforscht, dass das Gehirn Probleme hat, sich voll zu konzentrieren, wenn Unordnung herrscht. Ein übersichtlicher Arbeitsplatz im Home-Office ist für die meisten Menschen Voraussetzung, um produktiv arbeiten zu können.
Halte also deinen Arbeitsplatz sauber, um Struktur in deine Abläufe zu bringen. Wenn du als letzte Amtshandlung vor Feierabend deinen Schreibtisch aufräumst, hilft dir das auch dabei, den Arbeitstag abzuschließen. Du fühlst dich mit einem sauberen Desk auch viel motivierter. Ist er unaufgeräumt, impliziert das hingegen Kontrollverlust und erzeugt negativen Stress.
1.4. Ausstattung & Technik
Ohne die richtige Ausstattung wirst du auf Dauer nicht erfolgreich und auch nicht fokussiert arbeiten können. Ausstattung, die du dir für die perfekte Arbeitsatmosphäre zulegen solltest:
- Laptop, WLAN, evtl. einen Monitor, Tastatur und Maus (wir empfehlen eine Maus, die du mit beiden Händen halten kannst)
- Handy mit großem Datenvolumen für unterwegs und auf Reise
- Noise Cancelling Kopfhörer mit Mikro für Video-Meetings
- Repeater für gutes Internet in der ganzen Wohnung
- Whiteboard oder Pinnwand
- (ergonomischer) Bürostuhl
- kreative und praktische Aufbewahrungsmöglichkeiten wie z.B. Boxen und Ordner
- evtl. ein Standing Desk, um die Haltung zu ändern und die Szenerie zu wechseln
- Tools wie Asana, Slack, Skype, Zoom, die Google-Palette o.a. WhatsApp können zur Planung, Zusammenarbeit und zur besseren Kommunikation im Home Office dienen
2. Erst an dich selbst denken: Tipps für den Morgen
Fühlt es sich nicht hervorragend an, wenn du deinen Tag mit dem Wissen beginnst, dass du bereits etwas für dich getan bzw. in dich selbst investiert hast? Jo, finde ich auch! :) Dieses Gefühl ist der Boost schlechthin für die Motivation. So macht das Aufstehen Spaß! Noch besser, wenn es dir gleichzeitig dabei hilft, fokussiert und konzentriert in den Tag zu starten.
2.1. Starte optimal in den Tag
Sport:
Sport am Morgen ist der absolute Klassiker. Morgendliches Workout ist nicht nur sehr gesund. Studien zeigen zudem, dass Frühsportler aufmerksamer sind, besser schlafen und mehr Energie haben. Das Training am Morgen hilft, produktiver und konzentrierter zu sein.
Yoga:
Yoga streckt, dehnt und bewegt deinen Körper ordentlich durch. Du wirst so nicht nur schneller wach, sondern beginnst den Tag zudem damit, eine positive und energetisierende Stimmung in dir zu erzeugen. Yoga gilt nicht umsonst als Quelle der Kraft und Energie.
Meditation:
Meditation ist ein sehr achtsamer und auch sehr gesunder Weg, um in den Tag zu starten. Zu den Vorteilen von Meditation am Morgen gehören ein klarer Geist, gute Laune sowie eine verbesserte Konzentrationsfähigkeit und mehr Produktivität über den Tag.
Atmung:
Richtiges Atmen stärkt das Gehirn. Atemübungen wie die Wim Hof Methode reichern deine Zellen mit Sauerstoff an. Das macht dich wach und liefert Energie, Fokus und Konzentration. Die Wechselatmung Nadi Shodana weckt hingegen deinen kreativen Geist.
Morning Ritual:
Guayusa ist der perfekte Energy-Boost am Morgen. Nicht umsonst tranken die Ureinwohner Ecuadors den Tee traditionell als Wachmacher vor bzw. während der Jagd. Alternativen mit ähnlicher Wirkung sind Kakao, Bulletproof Coffee oder Bulletproof Guayusa. Mehr über die einzigartige Power von Guayusa findest du später im Verlauf dieses Artikels oder in unserem separaten Artikel "Guayusa Tee Wirkung“.
3. Tipps – Arbeitsalltag im Home-Office
Die Arbeit im Home Office schafft uns in vielerlei Hinsicht ganz neue Freiheiten. Gleichzeitig verlangt sie von uns, dass wir in einigen Bereichen Eigenverantwortung übernehmen. Nutze die daraus resultierenden Möglichkeiten für dich, dein Wohlbefinden und deine Motivation!
3.1. Reflektion
Beginne deinen Arbeitstag mit einer Reflektion und stelle dir dabei folgende Fragen:
1. Was habe ich gestern getan?
2. Was konnte ich erledigen, was nicht?
3. Welche Aufgaben sind heute an der Reihe?
Die Reflektion hilft dir dabei, deinen Fokus auszurichten. Priorisiere deine Tasks und arbeite sie nacheinander ab. Am Ende des Tages wirst du so mehr geschafft haben.
3.2. Eat a frog first
“Eat a frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day”, sagte Mark Twain einst. Was er damit meinte? Erledige die unangenehmen Aufgaben zuerst, anstatt sie aufzuschieben. So bleibst du auch für den Rest des Tages motiviert.
3.3. Timer stellen
Die Gefahr der Ablenkung ist in den eigenen vier Wänden groß. Kein Chef, der dir über die Schultern schaut. Dafür aber nonstop Push-Up-News, Smartphone, soziale Medien, Netflix, Putzen, Wäsche waschen, Kinder bespaßen etc pp.
Du wirst im Home Office schnell dazu verleitet, andere “wichtige Dinge” vorzuschieben. Stell dir deshalb einen (innerlichen) Timer und lass in der Zeit - egal, ob das 30, 60, 90 oder 25 Minuten à la Pomodoro-Technik sind - alles andere links liegen. Wie so oft im Home Office (bzw. im Leben) ist es auch hier wichtig, dass du dich selbst disziplinierst! Je mehr du das schaffst, desto produktiver wirst du sein.
3.4. Pausen nutzen
Nachdem du in deinem Intervall produktiv und ausschließlich an deiner eigentlichen Aufgabe gearbeitet hast, darfst du dir im Anschluss auch eine kleine Pause gönnen. Gestalte diese aktiv, schalte dabei ab, verlasse den Schreibtisch und belohne dich zum Beispiel...
- ...mit einem gesunden Smoothie,
- ein paar Klimmzügen oder Burpees,
- einem kleinen Spaziergang,
- einer kleinen Hausarbeit,
- einer kurzen Spiel- oder Kuschel-Session mit deiner Family (oder deinem Haustier),
- oder ein paar tiefen Atemzügen an der frischen Luft.
Nach der Pause geht es motiviert weiter. Geplante Auszeiten während des Arbeitens fördern die Produktivität, da man so in den Arbeitsphasen konzentrierter und fokussierter ist.
3.5. Gönn dir Bewegung
Bewegung fördert die Konzentration. Nutze deshalb nicht nur die Pausen bewusst dafür, um den Organismus in Schwung zu halten. So kannst du z.B. auch während einem Telefonat in deiner Wohnung herumlaufen.
Du hast noch 30 Mails zu schreiben? Macht nix, probier mal Spracherkennung - funktioniert mittlerweile 1A! Arbeite zwischendurch auch mal im Stehen, zum Beispiel an deinem Küchentisch - oder an deinem extra eingerichteten Standing Desk.
3.6. Gesundes trinken
Da die Kaffeemaschine vermutlich nicht weit entfernt ist, steigt möglicherweise der eh schon große Kaffeekonsum im Home Office nochmal an, wenn du nicht behutsam damit umgehst - oder auf Kaffee-Alternativen wie Guayusa umswitchst.
Gleichzeitig kann es passieren, dass du aufgrund der wegfallenden Pausen mit deinen Kollegen weniger trinkst. Weniger Wasser, wohlgemerkt. Schau also, dass du immer genügend zu Trinken in deiner Nähe stehen hast.
Helfen kann eine Trinkflasche, mit der du besser messen kannst, wie viel du getrunken hast. In unserem Shop findest du eine 500ml Thermoskanne mit Edelstahl-Teesieb, welche deine Getränke im Winter warm und im Sommer kalt hält. Wenn dir 500ml zu klein sind, findest du bei Amazon zahlreiche andere Anbieter.
3.7. Smart essen
Home Office ist auch für dein Essverhalten eine große Herausforderung. Der Kühlschrank ist nur wenige Schritte entfernt, die Versuchung für Naschereien entsprechend größer.
Ist dein Arbeitstag mal stressiger und negative Gefühle kommen auf, greift man gerne zu, um Stress oder Frust abzubauen. Das passiert vor allem dann, wenn man unter Zeitdruck steht und nur wenig Zeit für gesunde und bewusste Nahrungsaufnahme bleibt.
“Emotionales Essen” wird u.a. durch Stress, Druck, Frust und Bewegungsmangel beeinflusst. Sei hier also auf der Hut! Nimm dir Zeit für eines der wichtigsten Dinge im Leben: Gesundes und bewusstes Essen!
7 kurze Tipps fürs Home Office, um mit smartem Essverhalten deinen Fokus zu stärken:
- Geregelte Mahlzeiten einführen
- Nicht am Arbeitsplatz essen
- Frisch und gesund kochen
- Gesünder einkaufen
- Hungergefühl hinterfragen
- Bewusst genießen
- Auf vollem Magen arbeitet es sich nicht gut
3.8. Finde ein Ende
Halte dich an deine vorab bestimmte Arbeitszeit. Klappe den Laptop dann auch wirklich zu. Regeneration ist wichtig, um Informationen effektiv verarbeiten zu können. Vermeide, direkt vom Desk ins Bett zu gehen. Allen voran, wenn du den ganzen Tag ins blaue Licht deiner Elektrogeräte gestarrt hast.
Deine Gedanken sollen sich ja nicht auch noch beim Einschlafen um deine Arbeit drehen, oder? Zu lange blaues Licht stört beim Einschlafen. Gönn dir und deinen Augen Entspannung und schließ deine Devices rechtzeitig, bevor du ins Bett gehst.
3.9. Guayusa: besonderer Tipp für das Home-Office
Durch die komplexere Zusammensetzung seiner Inhaltsstoffe wirkt Guayusa deutlich anders als z.B. Kaffee, ist jedoch vom Koffeingehalt vergleichbar. Guayusa macht dich extrem wach. Zugleich reduziert das enthaltene L-Theanin mentale und physische Stressreaktionen, was zu Entspannung führt.
Die Kopplung der beiden Inhaltsstoffe Koffein und L-Theanin schärft die Sinne und versetzt in einen Zustand entspannter Wachsamkeit. Dadurch verbessert sich die Gedächtnisleistung und die Stressresistenz erhöht sich.
Die Wirkung der Inhaltsstoffe kann dir in Verbindung mit den genannten Tipps fürs Home Office dabei helfen, fokussierter, konzentrierter und produktiver zu arbeiten - und stressfreier durch den Tag zu kommen. Von den Ureinwohnern im Amazonas wird Guayusa sogar zur Steigerung kreativer Gedanken genutzt. Wenn du also in einem Job tätig bist, bei dem du viel kreative Eigenleistung bringen musst, solltest du vielleicht auch diesem Mythos einmal näher auf den Grund gehen.
4. Fazit
Die Zeit, die du im Home Office verbringst, ist Lebenszeit. Sie sollte auch entsprechend gut genutzt werden: Produktiv, effizient und inspirierend - aber auch angenehm. Vielleicht ist das Home Office eine herausfordernde Umstellung für dich. Wenn du jedoch die Vorteile gezielt nutzt, kannst du nicht nur deine Produktivität erhöhen, sondern auch ganz neue Freiheiten genießen.
Schaffe dir eine Umgebung, die dir den richtigen Fokus auf deine Arbeit erlaubt, dir vertraut ist und deine Handschrift trägt. Achte zudem auch während deinem Arbeitsalltag auf dich und nutze diese Zeit weise. Wichtig sind vor allem: Commitment und Selbstdisziplin!
